記述式のデジタル採点とは？

記述式のデジタル採点について、仕組みとメリット・デメリットをわかりやすく解説します。導入前の注意点や採点業務の効率化に役立つおすすめのマークシート会社もあわせて紹介します。

記述式デジタル採点の仕組みとメリット

採点のブレを防ぎ、集計・分析の手間も減らせる

記述式のデジタル採点は、回収した答案用紙をスキャナで読み込んで画像データに変換し、パソコンの画面上で採点する仕組みです。多くのシステムは、同じ設問をまとめて表示する横断的な採点方式（串刺し採点）を採用しています。これにより、答案を1枚ずつめくって採点する従来のやり方に比べ、採点者による評価のばらつきや基準のブレを抑えやすくなるのが大きなメリットです。

結果は自動集計されデータとして蓄積

パソコン上で採点した結果は自動的にデータとして集計されます。そのため、手計算による合計点数のミスを防げるほか、成績管理用の表計算ソフトへ転記する手間も省けます。答案用紙の枚数や設問数が多いテストを実施するほど、集計作業における負担軽減効果は大きくなるといえます。

成績分析が容易になり日々の指導に活かせる

採点結果がそのままデータとして蓄積されることで、設問ごとの正答率や生徒個人の得点推移といった事後の成績分析がしやすくなる点も、記述式デジタル採点の特徴です。紙の答案を都度探し出して読み返す必要がなく、必要なときにパソコン上でいつでもデータを確認できるため、弱点の把握や今後の指導計画に活用しやすくなります。

導入前に知っておくべき注意点

手書き文字の完全自動化は困難

記述式のデジタル採点は便利な一方で、完全な自動化は難しいのが現状です。AIによる手書き文字の認識技術（OCR）は向上しているものの、長文や独特のクセ字、ハネ・トメの正確な読み取りには限界があり、最終的には人の目による確認・修正作業が欠かせません。自動採点機能がカタカナ・英字・数字といった一文字の解答に限定されているシステムも多く、長文の記述は教員が画面上で目視確認しながら採点する必要があります。

テストごとの初期設定に負担がかかる

テストを実施するたびに、解答欄の座標指定や配点設定をシステム上で行う必要があるため、初期設定の手間は見落とせません。この事前設定を正確に行わないと、画像データの取り込みエラーが発生したり、自動採点が機能しなかったりする原因になります。場合によっては、採点業務に入る前の準備段階で時間がかかってしまうケースもあります。

導入および運用コストが高くなりやすい

高精度な文字認識技術を搭載しているシステムほど、コストが高くなりやすい傾向にあります。料金体系は提供会社によって異なりますが、年額数十万円単位の固定費用がかかるプランや答案1枚あたり数十円の従量課金プランなどがあり、継続的に利用すると運用コストが膨らむ可能性があります。

採点業務の効率化にはマークシート型がおすすめ

採点から集計までの自動化率が高い

記述式の採点は、どうしても目視確認や手作業での修正工程が発生します。ある調査では、30人分の採点・集計に記述式では約6時間かかるのに対し、マークシートであれば約1.5時間程度※で完了するという試算も出ています。マークシートはスキャナや専用機で読み込むだけで採点から集計までほぼ自動化できるため、時間的コストを大幅に削減できます。

※参照元：checkmates.info（https://checkmates.info/knowledge/effort-for-scoring/）

導入・運用コストを抑えやすい

記述式のデジタル採点システムは高度な文字認識AIなどを要するため、比較的高額になりやすいのが特徴です。一方、マークシート型は読み取り機や採点ソフトの価格帯が幅広く、無料のソフトを提供する会社もあるなど、低予算から手軽に導入できるシステムが多く存在します。

記述式にも対応できるおすすめのマークシート会社

「マークシートは選択式の問題しか作れない」というイメージを持つ人も少なくありません。しかし現在では、同じ解答用紙の中に選択用のマーク欄と、手書き用の記述欄を同時に設けられる、マーク・記述混在シートに対応したシステムも登場しています。

こうしたシステムでは、数字やアルファベットといった1文字単位の解答であれば自動認識できるケースもあります。長文の記述問題はスキャン後にパソコン画面上で手動採点を行う仕組みですが、1枚の解答用紙で選択式と記述式のテストを完結できるのは大きな利点。面倒な座標設定の手間を省きつつ、幅広い出題形式に対応したい学校や塾におすすめです。

以下では、2023年5月8日時点でGoogle検索「マークシート導入」の上位50社の中から、システム本体・集計ソフト・読み取り機器の導入費用が明確に公表されているおすすめの2社を紹介します。

スキャネット

引用元：スキャネット公式HP（https://www.scanet.jp/）

集計/採点用ソフトの費用：99,000円〜 ※無料ソフトあり
取り扱っている読み取り機の種類：スキャナ 44,000円〜
導入にかかる最低費用：48,180円～

スキャネットの「デジらく採点２普通紙対応版」などは、普通紙で実施した記述式試験をスキャンし、パソコン画面上で採点できるシステムです。同一設問をまとめて表示する串刺し採点に対応し、カタカナ・英字・数字などの一文字解答は自動採点、長文記述は教員が確認して採点します。マークシートと記述式が混在したテストにも対応しており、柔軟な運用が可能です。

教育ソフトウェア

引用元：教育ソフトウェア公式HP（https://www.kyoikusw.co.jp/）

集計/採点用ソフトの費用：107,800円〜
取り扱っている読み取り機の種類：OMR ※費用は要問合せ
導入にかかる最低費用：622,600円～

教育ソフトウェアは、大学や高等学校向けにOMR（光学式マーク読取装置）を用いたマークシート採点サービスを提供している会社です。マークシート専用ソフトに加え「SSくんSuper 記述式採点版」という記述式に特化した採点ソフトも提供しており、マークシートでの自動採点とパソコン上での記述式採点の両方を実施したい教育現場に向いています。

まとめ｜記述式の課題を理解し、目的に合った採点方法を選ぼう

記述式のデジタル採点は、採点基準のブレを防ぎ、集計や分析の手間を減らせる有効な仕組みです。ただし手書き文字の完全な自動化は難しく、テストごとの初期設定や運用コストの面で一定の負担がかかる点には注意が必要です。

もし「採点の確実性・手軽さ・低コスト」を重視するのであれば、マークシート型の採点システムの導入をあわせて検討してみてください。今回ご紹介したスキャネットと教育ソフトウェアは、いずれも記述式採点にも対応できるマークシート会社です。自校の課題や予算に合わせて、最適なシステム選びの参考としてお役立てください。