マークシート印刷の方法

「マークシートを導入したいけれど、印刷はどうすればいいの？」という疑問は、初めて導入を検討する方が必ずと言っていいほど直面する悩みです。コストを抑えるために自分たちで印刷したいという気持ちもあれば、読み取りエラーが怖くてプロに任せるべきか迷うこともあるでしょう。ここでは、専門的な知識がなくても分かりやすいように、マークシート印刷の基本と失敗しないためのコツを優しく解説します。

マークシートは「自社印刷」と「業者委託」どちらが良い？

マークシートを用意する方法は、大きく分けて「職場のプリンタで印刷する」か「印刷会社に頼む」かの2つです。どちらが良いかは、使いたい場面や枚数によって決まります。

自社印刷が向いているケース

学校のクラス単位で行う小テストや、社内のちょっとしたアンケートなど、配る枚数が数十枚から数百枚程度であれば、職場のプリンタで印刷するのが一番手軽です。最大のメリットは、思い立ったときにすぐ準備できるスピード感と、外注費をかけずに済む節約効果にあります。

業者委託が必要なケース

一方で、入試や資格試験、数千人規模のアンケートなど、絶対に集計ミスが許されない大切な場面では、業者に頼むのが安心です。プロの印刷は機械による読み取りの精度が非常に高いため、大量の用紙を機械にかけてもエラーで止まってしまう心配がほとんどありません。

判断基準は読み取り精度と処理枚数

どちらにするか迷ったときは「失敗したときのリスク」と「枚数」で考えてみましょう。もし読み取れなかったときに手作業で直せる範囲の枚数なら自社印刷でも大丈夫ですが、枚数が多くてやり直しがきかない場合は、最初からプロに任せてしまうのが、結果として仕事の効率を上げることにつながります。

オフィスのプリンタで印刷する際の注意点

いつものプリンタで印刷する場合、実はいくつか気をつけなければならないポイントがあります。ここを間違うと、後で「機械が反応してくれない」というトラブルが起きてしまいます。

読み取りエラーを防ぐ印刷ズレの対策

マークシートを読み取るソフトは、用紙にある基準のマークを見て「どこに印があるか」を判断します。そのため、印刷のときに紙が斜めに入ったり、全体が数ミリずれたりするだけで、ソフトがマークの位置を見失ってしまいます。紙をセットするときにガイドをしっかり合わせるなど、できるだけ真っ直ぐ印刷されるように工夫しましょう。

使用する用紙の厚さ（坪量）と質感の選び方

普通のコピー用紙は意外と薄いため、裏側に書いたものが透けて見えてしまい、それがエラーの原因になることがあります。また、紙がペラペラだと機械の中で詰まりやすくなるため、少し厚みのある「上質紙」など、しっかりした紙を選ぶのがコツです。

インクジェットプリンタ・レーザープリンタどっちがいい？

マークシートの印刷には、粉を熱で固める「レーザープリンタ」がおすすめです。インクジェットプリンタは、インクが紙にじんでマークの境界線がぼやけてしまったり、水に濡れて色がにじんだりすることがあり、読み取りミスが起きやすくなります。はっきり、くっきり印刷できるレーザープリンタの方が、マークシートには向いています。