マークシートの成り立ち

マークシートは、いまや私たちの生活の様々なシーンで使われており、誰もが一度は使ったことがあるといっても過言ではないほど浸透しています。

今回は、そのマークシートの「成り立ち」「概要」「利用シーン」「記入方法」「回答方法」を詳しくまとめました。

マークシートの成り立ち

アメリカで1931年に行われた電気装置で電気回路を用いて鉛筆でつけたマークの検出をする実験が、マークシートの原点です。

1934年に実験は成功し、企業は自動採点装置の開発に取り掛かりました。1937年には、IBMから初めての自動採点機が発売しています。

数々の実験と開発をくり返して機能を向上させ、現在も使用されているOMRによる採点装置が開発・販売されたのは1962年です。

現在はOMRの性能が強化され、ソフトウェアの普及とともに日常のあらゆる分野で使われるようになっています。

マークシートの概要

現在のマークシートは、鉛筆を使って塗りつぶす記入欄や読み取り位置を正確に機械が認識できるための印が印刷されている用紙を指します。

向きや表・裏の判別ができるように用紙の隅に切り抜きを設け、確認しやすく工夫されています。

解答方法は楕円形・円形・長方形などの欄を塗りつぶすだけとお手軽ですが、適切に塗られていない場合や塗りが薄すぎる場合は認識されないことがあり、無回答と同様に扱われることもあります。

シートの読み取りは、OMR（光化学式マーク読み取り装置）やマークシート用のソフトウェアを導入したパソコンを通じて、スキャナのOCR機能が用いられます。大量の用紙を高速に処理できる点と採点の確実性が魅力です。用紙の工夫として、読み取り時の誤認識を防止するために白色度の低いものを使用しています。

マークシート作成ソフト・読み取りソフトは有料のものと無料のものが存在しています。業務で使うのであれば、サポ―トのある有料版の方が良いでしょう。

マークシート読み取り用ソフトウェアの特徴

近年ではマークシートを個人や小規模の企業でも導入しやすい環境になっています。

ソフトウェアの特徴は、OMRがなくても、自社ですでに使っているパソコンやプリント用紙・スキャナを使い試験やアンケートの実施ができることです。

普段使っているOA機器を使用できるといったことから、導入にかかるコストの削減も可能です。試験結果などの集計にかかる時間や従業員の負担を軽減のため、マークシートに導入を検討しているが予算がなかなか投入できない…といった悩みを持つ企業でも最小のコストで業務の効率化ができるのです。

ソフトウェアには無料で利用できるものもあります。この場合は、提供もとの導入実績などをしっかり調査する必要がありますが、ほとんどコストをかけずにマークシートを導入できるので非常に魅力的です。

OMRと比較するソフトウェアに向いている用途

ソフトウェアの導入で可能になる用途としては、企業の勤怠管理や顧客満足アンケート・学校や学習塾内のテストなどがあります。一方、OMRに向いている用途は、医療現場での帳票類や健康診断の個人票・入試試験・資格試験などです。用途によりけりですが、このようにソフトウェアの導入をしている事例が多くあります。

OMRと比較するソフトウェア導入のメリット

ソフトウェアの導入のメリットは、高額な設備投資をせずに実施可能なことです。用紙も安定したスキャニングができるものであれば、日常的に使用しているものが利用可能。自社にすでにある機器を使えるといった導入の際にコストがかからないといった点が最も大きなメリットです。マークシートの一般導入の手助けになっています

一方、OMRは、専用紙と専用設備で性格な読み取りが可能で、処理スピードが速く、トラブルも起きにくいといった点がメリット。読み取り精度は高く、ほぼ誤認識のリスクはなく運用ができます。

このように、ソフトウェアは、極力コストをかけずに導入できることが大きなメリット。さらに設備面でも、OMRと比べて手軽に実施できる点が魅力となっています。マークシートの普及が進んでいる証拠です。

OMRと比較するソフトウェア導入のデメリット

ソフトウェアの導入のデメリットは、OMRと比べると処理スピードや精度が現状の設備に左右されてしまうため劣ることがほとんどです。誤認識の可能性がOMRと比べて高いことがあげられます。例えば、ゴミをマークとして認識してしまったり、紙詰まりなどが原因でねじれてしまったりすることも。さらに、処理速度がOMRと比べ遅いので、作業中は自社内のスキャナが他の業務に使えなくなってしまうといったデメリットも考えられます。

OMRは多額の設備投資が必要で、マークシートは既製品の購入・もしくは専用用紙への印刷が必要となってしまいます。一般的には鉛筆でのマークでないと読み取れない・鉛筆もHB・Bが好ましいといった筆記用具の制限といったデメリットも。ソフトウェアは安価な導入が出来るものの、処理速度のスピードがOMRと比べて遅く、誤認識のリスクもあります。