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マークシート（OMR：Optical Mark Recognition）とは、選択肢を塗りつぶして回答するための専用用紙で、鉛筆で黒く塗った部分を機械が光学的に読み取り、データ化する仕組みです。
主な目的は、大量の回答を短時間で正確に処理することです。人手による採点では時間がかかるため、機械による自動処理が活用されています。
学校や企業では、スピードと正確性を両立できる集計手段としてマークシートが導入されています。試験やアンケートなど、効率的なデータ処理が求められる場面で特に有効です。
マークシートは、大量処理を効率化するための技術として1950年代にアメリカで登場しました。日本でも教育分野を中心に普及していきました。
1990年代以降、大学入試や模試での採点高速化を目的に普及が進み、現在では企業アンケートや行政調査など、幅広い分野で活用されています。
鉛筆で黒く塗られた部分は光を反射しにくいため、反射率の違いを検知してマークの有無を判定します。この光学的な判定がOMRの基本原理です。
OMRは、あらかじめ設計されたマーク位置をスキャンし、黒く塗られている箇所を「回答」として認識します。データは自動的に採点システムへ送られます。
光学式は、高速かつ正確に処理できる点が最大のメリットですが、薄い記入や汚れなどによる誤読が発生することもあります。
学校では、大量の答案を短時間で採点できるため、試験や模試に広く利用されています。得点データの分析にも適しています。
企業では、紙アンケートの集計を効率化するためにマークシートが使われます。手書きの回答をデータ化して分析することが可能です。
公平性と正確性が求められる資格試験では、誤差の少ない採点方式としてマークシートが採用されています。
会場でのアンケートなどでは、その場で簡単に記入・回収できる点が評価されています。オフラインでも運用が容易です。
マークシートは、数千件単位のデータも数分で処理できるため、大規模試験や調査に最適です。
機械による客観的な判定のため、採点ミスを防ぎ、データの信頼性を高められます。
回答形式が統一されているため、データの欠損や入力ミスが少ないのも大きな強みです。
マーク位置が固定されているため、専用レイアウトの用紙を使用する必要があります。
記入が薄かったり汚れがあると誤読の原因になります。明瞭に塗るルールの周知が重要です。
実際のデータを見ると、読み取りエラー率は0.0087751％、つまり0.01％未満という高精度を実現しています。この誤読の主な原因は、消しゴムのクズがマークと判断されたケースや、マークの色が薄すぎてマークなしと判断されたケースです。
受験番号の読み取りに関してはエラー発生率が少し高めですが、これは機械の読み取り能力ではなく、受験者のマークミスや塗り忘れによるものがほとんどです。機械の読み取り精度自体は非常に高いと言えます。
マークシートを最も簡単かつきれいに塗る方法は、少し細めの「の」という字を書き、そこを1往復半することです。この方法なら、誰でも均一に塗りつぶすことができます。
使う鉛筆はHBかBの濃さが適しています。先が尖りすぎていたり、シャープペンシルだと塗りにくいので、先が少し丸くなった鉛筆がおすすめです。
マークシートに慣れていない人によくある失敗例は、丸から大きくはみ出す、枠だけなぞって中が空欄になるといったケースです。これらは読み取りエラーの原因になるため注意が必要です。
問題を飛ばした際、解答欄にも気をつけないと、最後になって回答がズレていることに気づいて焦るという経験は誰にでもあるのではないでしょうか。こういったケアレスミスはマークシートに慣れていても起こるため、常に意識することが大切です。
マークシートの読み取り方法には、専用読み取り機であるOMRと一般的なスキャナや複合機を使った2つの方法があります。大きな違いは、精度とスピードとコストの3つです。
OMRはマークシート専用の読み取り機で、読み取り精度は99.9％、スピードもスキャナーと比べて大幅に速いという特徴があります。ただし、高額なものでは100万円以上するものもあり、コスト面でのハードルは高いと言えます。
コスト面で選ぶならスキャナーや複合機がおすすめです。マークシートを読み取るソフトがあれば使用でき、オフィスですでに使用している可能性が高いため、追加コストを抑えられます。
スキャナや複合機のデメリットとしては、精度がOMRほど高くない、処理速度が遅い、紙詰まりなどで読み取り画像が変形する可能性があるという点が挙げられます。
スキャナや複合機はOMRと比べると精度や速さは劣るものの、学校や塾のテストやアンケート、ストレスチェックなど気軽に使えるというメリットがあります。正確さや効率重視ならOMR、コスト優先ならばスキャナや複合機を選ぶとよいでしょう。
テストやアンケート調査などでマークシートを活用するには、用紙を購入するか、読み取り・集計をアウトソーシングするか、必要な機器を揃えて自社対応するかを事前に決定しておく必要があります。
少し前まで、必要な機器類を自前で揃えるのはコスト的に厳しいと言われていましたが、IT化が進んだ現在では、普段使っているOA機器類でマークシートの読み取りや集計ができるシステムも構築されています。
マークシートの注文方法は会社によって異なりますが、基本的に会社の公式サイト内にある購入ページから既製品を購入できます。オリジナルのマークシートを発注する場合は、用途・納期・予算などのヒアリング後に見積もりが送られてきます。メールや電話、FAXで注文する会社もあるため、購入前に確認しておきましょう。
読み取り機器としては、OMRやスキャナ、複合機が利用可能です。OMRはコストが高く、専用のマークシート用紙を使用する必要があります。スキャナや複合機を読み取りに使う場合、ソフトとの相性が重要です。適切なソフトを選ぶことで、会社や学校に揃っている機器を利用でき、コストを抑えられます。
OMRやスキャナだけではマークシートを読み込めないため、ソフトの利用が不可欠です。ソフトは、マークシート用紙やOMR、スキャナの購入時に付属品として購入できます。スキャナに対応しているマークシートであれば、専用の読み取り機は必要ありません。専用のソフトには有料版と無料版があり、コストを抑えてマークシートを導入したい方におすすめです。
マークシートは、正確かつ効率的にデータを処理できる仕組みです。教育、企業、イベントなど、幅広い場面で活用されており、ソフトの進化により導入も容易になっています。読み取り精度は0.01％未満という高い信頼性を誇り、用途や予算に応じてOMRまたはスキャナを選択することで、最適な運用が可能です。
引用元：スキャネット公式HP
（http://www.scanet.jp/）
引用元：教育ソフトウェア公式HP
（http://www.kyoikusw.co.jp/）
【調査対象】
2023/5/8時点、Google検索で「マークシート 導入」と調べ、検索結果に表示された上位50社を選出。
【選定基準】
その中でマークシート、集計/採点用ソフト、読み取り機の金額が明記されている2社をピックアップ。
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