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ペーパーレス化に役立つソフト「名刺万能3」について紹介しています。特徴や口コミなどを分かりやすく紹介しているので、興味がある人は参考にしてみてください。
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高精度でスタイリッシュな外観の名刺専用スキャナがセットになり、正確なレイアウト解析と文字認識（OCR）機能で煩雑な名刺管理をサポート。ボタン1つで名刺データをファイリングできるほか、Outlookなどのメールソフトや、Excelなど表計算ソフトとのデータ連携により、多彩な情報活用と名刺管理を支援することができます。
日本語はもちろん、英語やフランス語などのヨーロッパ主要言語、中国語、韓国語といった複雑な2バイト文字など、世界21ヶ国22言語に対応する高度な文字認識(OCR)機能を搭載。名刺画像から、文字列情報を正確に判断して抽出することができるため、スキャン後の編集作業や、名刺データを整理する手間を省くことができます。
PCにスキャナを接続し、ウィザードに従ってスキャンボタンをワンプッシュするだけで、名刺情報をテキストデータに変換することが可能。住所や氏名、電話番号などの情報は、高度な文字認識（OCR）機能によって正確にデータベースにファイリングされ、簡単に住所録を作成することができます。
「名刺万能スキャンマネージャ」を使用すれば、名刺万能3を起動していない状態でもOutlookやOutlook Express、Windowsメールのアドレス帳に名刺データを直接、取り込むことが可能です。よりスピーディーに名刺を管理するのに役立ちます。
検索文字列を入力し、住所録データベースを全文検索できる「テキスト検索」機能のほか、取り込んだ名刺データの中から、社名や役職、住所といった登録情報や、住所録データベースに登録した期間など、さまざまな条件で絞り込みができる高度な検索が可能。目的の名刺情報を素早く効率的に探し出すことができます。
名刺を高速・高精度でテキストデータに変換し、Outlookなど外部アプリケーションと名刺データのインポートやエクスポート、同期が可能です。複数のアプリケーション間で住所録を共有することができるので、ビジネスに不可欠な取引先やビジネスパートナーとのコミュニケーションの効率的な管理をサポートするのに役立ちます。
いちいち手で入力するのが面倒で名刺の整理に困っていたので購入。最初は認識力も高く手軽で便利だと思っていたのですが、本装置とアプリケーションはいまだに、OS10.6.2 SnowLepardに対応していません。ですので、SnowLepard前のバージョンを使っている人は問題なく使うことができると思います。メーカーの公式サイトにも、これに関する記載がないのは不親切だと言わざるを得ません。
こちらのソフトは、Address Bookとのリンクを予定している方にはおすすめできません。vCardに対応していないからです。そのため、日本語の名刺をAddress Bookにインポートすると、名前の位置が崩れてしまうので注意しましょう。
年賀状の準備に向けて、膨大な名刺データの整理に役立っています。ただ、読み取り精度がもう少し上がるといいなというのが率直な感想です。
本格読取の動作環境は以下の通りです。
| OS | MacOS X 10.4/10.5 |
|---|---|
| CPU | intel CPU |
| メモリ | 512MB以上 |
| ストレージ | 200MB以上 |
プラネックスフォースシステムズ株式会社
コスパがいい読み取り機はどれ？ ＼スキャナとOMRのスペック比較／
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