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ソフト・システム

マークシートの導入にあたって、必要なソフトやシステムの特徴や、使用する場合の流れをまとめてご紹介します。

マークシートのソフト・システムとは?

ここで取り上げるマークシートのソフト・システムとは、専用の用紙や読み取り機器を必要とせず、パソコン・複合機・スキャナなどを利用して、一般的なプリント用紙でマークシートを導入できるソフトウェアのことです。

マークシートのメーカーが購入者向けに提供する、各種のソフトのことではありません。

ソフト・システムの特徴

そもそも「マークシートは、専用の用紙・読み取り機でないと、導入できない」と思っておられる方が多いのではないでしょうか。

しかし実際は、普段からオフィスで使用しているパソコンやプリント用紙、複合機またはスキャナを利用することで、手軽にマークシートの実施ができるのです。

例えば「試験の際、集計の時間短縮と負担軽減のためにマークシートを導入したいが、あまり予算が捻出できない」といった場合でも、普段から使用しているOA機器で実施できるとすれば、コストも削減できます。

ソフト・システムを使って、マークシートを導入するには

それではここで、ソフト・システムを使用した際の流れをご説明します。ソフト・システムを提供する会社によって多少の違いはありますが、代表的な例としてご確認ください。

マークシートの用紙は、通常使っているプリント用紙でOKです。内容(文面)は、事務作業ではおなじみの「Word」 や「 Excel」などでガイドラインに従って作り、プリントアウトするだけ。

マークシート実施後の読み取り・データ化の設定も、所定のテンプレートに従えば、簡単に行なえます。読み取ったデータは「Excel」や「Access」などの形式で集計ができ、ソフトやシステムの種類によっては、分析が可能なものも。

フリーダウンロードできるソフトは要注意

なお、ソフトやシステムを使用する際には、次の注意点に気をつけてください。

マークシートのソフト・システムを提供する業者によって、精度や機能はピンからキリまであります。一概に、コストが低ければ、それだけ質が落ちるとは言い切れません。

ただし、無料のフリーソフトは、セキュリティや精度の面から、あまりオススメはできません。価格と機能、そしてこれまでの実績などを、十分に踏まえたうえで選びましょう。

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