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必要な機器は?

ここでは、マークシートによる試験やアンケートなどを実施するにあたり、どんな機器やソフトを準備する必要があるのかを、調べてみました。

番外編として、マークシート用紙についてもまとめていますので、ご参考にどうぞ。

 

マークシートには、どんな機器があればいい?

マークシートを使った試験や調査を行う場合、読み取り・集計を外部の業者に委託するやり方と、必要な機器を自前で揃えて行うやり方があります。

少し前までは、マークシートに関連する機器類を自前で揃えるのは、コスト的にも運用的にも非現実的でした。しかし、技術が進んでいる現在では、普段使っているOA機器類を組み合わせれば、マークシートは自前で行うことができるのです。

それでは、マークシートに必要な機器について、具体的に見ていきましょう。

読み取り機器

マークシートの読み取りには、専用機器であるOMRを用いる方法と、スキャナや複合機を用いる方法があります。OMRは、読み取り専用機器というだけあって、読み取り精度の高さは99.99%と言われています。しかし、そのぶんコストは高めで、マークシート用紙も専用のものを使用しなければなりません。

一方、スキャナや複合機などをマークシートの読み取り機として使用する場合は、ソフトとの相性が重要になります。適切なソフトさえ選べれば、既存の機器を利用できるため、コストを抑えることができるのです。また、提供されているソフトの中には、一般的なプリント用紙で印刷したマークシートを読み取れるものもあるとのこと。

ソフト

OMRやスキャナは、マークシートを単体で読み込むことはできません。所定のマークシートを読み込ませるためのソフトウェアが必要になります。ソフトウェアは通常、OMRやスキャナ、マークシート専用用紙を求めるときに付属品として購入します。どこが作成したかわからないような無料フリーソフトをダウンロードするのは、セキュリティの観点から、オススメできません。

会社によって、ソフトの精度や信頼性は異なりますので、導入先の実績をチェックしてみてください。

【番外編】マークシート用紙

マークシート用紙は、汎用品から最適なものを選ぶか、オリジナルのものを発注するか、普段使用しているプリント用紙に印刷して使用するか、という3つのパターンがあります。このうち、どれを選ぶかの基準は「読み取り機器やソフトにどれを用いるか」になってくるのです。

OMRであれば、専用の用紙でないといけないため、プリント用紙に印刷して用意する方法は選択できません。しかし、スキャナは、OMRに比べると少し精度は落ちるものの、どのパターンの用紙も適切なソフトであれば対応できます。マークシートを実施する目的に応じて、読み取り機器やソフトを選びましょう。

マークシート導入のまえに知っておきたい対応スキャナの紹介

従来は、ミス無く確実な集計を実現するためには、専用機であるOMR(光学式マーク読取装置)が必須とされていたました。また、マークシートをスキャナで読み取ろうとすると、誤認識や用紙搬送のムラが頻繁に生じてしまい、実用的ではありませんでした。

しかし、近年、スキャナの高精度化・高速化が進んでおり、スキャナでも十分に高精度なマークシートの集計が可能となっています。

「スキャネットシート」サービスで高精度読み取りが可能になった

スキャネット株式会社が提供している「スキャネットシート」は、マークシート読み取りにはOMRがなければならない、という概念に一石を投じるものです。

従来、マークシート導入には数十万円の費用が必要でしたが、スキャネットシートならマークシート本体の料金のみで、高精度の読み取り機能を利用できます。

スキャネットシートを利用するためには、以下の機能を備えたスキャナが必要です。

この機能を備えたスキャナをすでにお持ちであれば、マークシートを購入するだけで、すぐにスキャネットシートを利用できます。さらにスキャネットでは、マークシート読み取りに必要なソフトウェアも無料で用意しています。

もちろん、国家資格やセンター試験などにも対応した有料版も使用できますので、多様な使い方があります。

A4サイズ対応のおすすめスキャナ

1. FUJITSU Image Scanner fi-7030

コストパフォーマンスと省スペースを追及したモデルです。fiシリーズのラインナップで最もコンパクトなサイズを従来機から継承しており、デスクサイドなど狭いスペースに置いても利用できます。

また、読取速度が従来製品比約35%向上し、コンパクトながらカラーA4原稿を毎分27枚・54面(200/300dpi)の高速スキャンを実現。

ブレーキローラを採用しており、薄い原稿から厚い原稿(40g/m²~209g/m²)まで 様々な原稿を一度に読み取ることが可能です。 窓口業務に有効な、カード読み取りにも対応しています。

さらに、混載給紙に効果的な斜行補正機能により、1枚の原稿が傾いて給紙されても次以降の原稿へ傾きが連続することを抑制します。

2. ScanSnap iX500

毎分A4カラー約25枚・両面で50面の高速スキャンに対応したコンパクトスキャナーです。新開発のデュアルコアCPUを搭載した「GI」プロセッサーを搭載。スキャナ本体での画像処理実現と共に最新インターフェースに対応。

シンプルなメニュー画面で、機械が苦手な方にも簡単に操作が可能です。また、 Wi-Fiでスマートフォン・タブレット・パソコンなどにも画像ファイルを送信することが可能で、ストレスを感じることなく書類を電子化し閲覧できます。

A3サイズ対応のおすすめスキャナ

1. FUJITSU Image Scanner fi-7480

A3対応でありながら、 A4スキャナと同等の装置の高さを実現。デスクサイドにも設置できるコンパクト設計で狭いスペースでも使用できます。読み取り速度を大きく向上し、カラーA4原稿を毎分80枚/160面(300dpi)の高速読み取りを実現しました。

また、スリープ状態からの復帰も1秒以下と高速であり、使いたいときにすぐ使えます。 「音検知」と「原稿の移動量監視」の2つの原稿保護機能を搭載。紙詰まりの発生時には原稿搬送を停止し、大切な原稿の破損を防ぎます。

2. FUJITSU Image Scanner fi-7770

A4横原稿で毎分100枚・200面(200/300dpi)の読み取り速度を実現。一度に300枚までの連続読み取りが可能なため、大量の原稿入力業務を効率化できます。

給紙状況をセンサーで感知し、原稿にかける圧力を制御する「インテリジェント・ピックアーム」が搭載されています。これにより給紙ミスの防止と紙詰まりの低減を両立し、より安定した給紙を実現します。

マークシート導入におすすめのOMRを紹介

OMRについてもいくつかまとめてみました。用途や目的、予算に応じて、もっとも導入が楽で利用しやすいシステムを取り入れましょう。

カードからA4サイズまで対応する低コストのOMR

SR-1800EXplus

OMRは、スキャナよりも機能が絞られているため、基本的に給紙容量と読み取りの処理速度、用紙のサイズしか違いがありません。数あるOMRの中でも、もっとも安く、コストパフォーマンスに優れた機種が「SR-1800EXplus」です。

対応する用紙のサイズは、カードからA4用紙まで。パソコンとの接続方法はUSB2.0で給紙容量は50枚、読み取り速度は毎分29枚。高速なモデルではありませんが、スキャナと同じくらい小さいので持ち運びも可能です。

有料のオプションを使えば、ボールペンの読み取りにも対応することができる、マークシート初心者に最適な一台となっています。

はがきとカードサイズ限定の小型かつ高速なOMR

SR-430plus

読み取ることができるのは、はがきとカードサイズ限定という、変わり種のOMRです。A4用紙やA3用紙を必要とするテストなどを行わず、簡単なアンケートや調査、出席や出退勤の管理などを中心にマークシートを導入するなら、十分に活躍してくれることでしょう。

OMRそのものも小型なうえ、読み取り速度は1分あたり100枚と高速で給紙容量は200枚。USB接続に加え、シリアルポートのRS-232ケーブルでも接続可能。大きなサイズの用紙を読み取る必要がないのであれば、コストパフォーマンスも使い勝手もよい機種です。

マークシートの本格的な導入機に最適なOMR

SR-6000plus

「SR-6000plus」は、コストパフォーマンスに優れる一方で読み取り速度が遅い「SR-1800EXplus」の上位機種となっています。マークシートの本格導入におすすめの一台です。

カードからA4サイズまで対応しており、読み取り速度は1分あたり100枚、給紙容量は500枚の大容量。本体はUSBでパソコンに接続できるほか、オプションを追加すれば両面読み取り、バーコード読み取り、ボールペン読み取り、セレクトスタッカ機能を利用することもできます。

セレクトスタッカ機能とは、読み取った用紙の出口が2つに分かれる機能のことです。例えば、テストの解答用紙で名前や番号などの記入が正しく行われているものと、ミスのあるものとで別々のトレーに分けて回収することができます。

また、セレクトスタッカ機能には、読み取った書類に通し番号などを印字する機能もついているので、読み取り後の再チェックも簡単です。

処理速度世界一!マークシート導入のハイエンドモデルOMR

SR-11000

1分あたり183枚の読み取りを実現した、世界最速のハイエンドOMRです。USB接続に加え、標準でセレクトスタッカ機能がついているほか、「SR-6000plus」と同等のオプションにも対応しています。

給紙容量も500枚と十分な容量を備えており、高機能ゆえにサイズも大きいです。とにかく高速、高性能でミスのない読み取りをしたいなら、おすすめの機種と言えます。

マークシートだけでなく記述式も読み取り可能な画像処理機能つきOMR

1.SR-3500HYBRIDplus

通常のマークシートだけでなく、文章の読み取りも可能なOMRです。給紙容量は500枚、読み取り速度は1分あたり58枚で、ボールペン、両面読み取り、セレクトスタッカ機能をオプションで追加することができます。

イメージセンサがついており、マークシートの読み取りと同時に記述式の部分も画像としてスキャン可能です。文章での回答を必要とするアンケートやテストなど、さまざまな場面で利用できます。

読み取り速度こそマークシート専用機に多少は劣るものの、OMRの正確さとスキャナの柔軟性両方の良い部分をもっているのが特徴です。

2.SR-6500HYBRIDplus

「SR-3500HYBRIDplus」の上位機種。オプションや読み取り用紙の対応サイズ、給紙容量、接続方法は「SR-3500HYBRIDplus」と同じですが、セレクトスタッカ機能が標準搭載されており、読み取り速度も1分あたり88枚とかなり高速化されています。

より高機能な記述式読み取りモデルがほしい人におすすめの機種です。

 
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